Si informa che è stato pubblicato il Decreto del Presidente del Consiglio dei Ministri 10 dicembre 2008 recante le disposizioni relative alle specifiche tecniche del formato elettronico elaborabile per la presentazione dei bilanci di esercizio e consolidati e degli altri atti al Registro delle Imprese (il testo è reperibile nella G.U. Serie Generale n. 304 del 31 dicembre 2008).

Il Decreto - emanato in attuazione di quanto previsto all'art. 37 comma 21 bis del Decreto Legge 223/2006 (convertito con legge 248/2006) - prevede che il formato elettronico elaborabile – denominato XBRL ( e X tensible B usiness R eporting L anguage ) sostituirà in materia l'attuale formato statico Pdf.

L'XBRL è un linguaggio “standard informatico” progettato per la comunicazione elettronica delle informazioni finanziarie delle aziende promosso e sviluppato da un Consorzio internazionale presente in 18 Paesi attraverso “giurisdizioni” nazionali tra cui l'Italia.

L' obiettivo fondamentale è quello di semplificare la reportistica economico – finanziaria tra sistemi differenti, nonché razionalizzare il trattamento delle informazioni societarie per renderle comparabili tra loro.

Per inserirci attivamente in questi processi da tempo Confcooperative, peraltro, ha aderito ed è presente con un proprio rappresentante nell'Associazione XBRL Italia.

Attraverso l'XBRL, quindi, è possibile gestire le informazioni in modo automatico con l'impiego di “tassonomie” (codici di lettura).

L' obbligo della nuova modalità di presentazione si applica ai bilanci e relativi allegati riferiti all'esercizio in corso al 31 marzo 2008 per le imprese che chiudano, però, l'esercizio successivamente alla pubblicazione sul sito XBRL delle specifiche tecniche previste dal Decreto (si veda sul sito www.xbrl.org/it/ ).

In fase di prima applicazione , inoltre, tale obbligo:

•  riguarda tutte le imprese, ivi comprese quindi le cooperative, con la sola esclusione di alcune tipologie di società (si veda art. 3 comma 2);

•  si ritiene assolto con il deposito nel Registro Imprese, unitamente al bilancio di esercizio, e consolidato ove redatto completi e nel formato usuale, delle tabelle del conto economico e dello stato patrimoniale compilate secondo lo standard XBRL .

Per la presentazione dei documenti informatici di cui all'oggetto, l'interessato dovrà presentare all'Ufficio del Registro un'istanza telematica o su supporto informatico sottoscritta con firma digitale. Qualora l'istanza non sia conforme, l'Ufficio del Registro richiede all'interessato la regolarizzazione, assegnando un congruo termine per l'adempimento.

Per alcune norme specifiche relative sia al formato dei bilanci di esercizio e consolidati sia al formato degli atti diversi dal bilancio, si rinvia ad una lettura degli articoli 5 e 6 del Decreto.

Con appositi avvisi pubblicati sulla G. U. saranno rese pubbliche le date da cui decorreranno gli adempimenti previsti dal presente Decreto sia per quanto attiene il formato dei bilanci e consolidati che per quello relativo agli atti diversi dagli stessi.

E' opportuno che soprattutto le Confcooperative provinciali e interprovinciali procedano ad informare sull'argomento le cooperative aderenti e si attivino con le rispettive Camere di Commercio per promuovere direttamente o per partecipare alle varie iniziative che saranno poste in essere per facilitare – sia sotto l'aspetto procedurale che quello tecnico/informatico – l'ottemperanza da parte delle imprese di questo nuovo adempimento.

Sul sito www.infocamere.it , inoltre, saranno prossimamente disponibili informazioni e supporti in materia.

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