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Contributi alle imprese cooperative e alle imprese sociali della provincia di Varese per l'adozione del bilancio sociale .
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1. PREMESSA
Nell'ambito delle iniziative promozionali volte a favorire lo sviluppo del sistema economico locale, la Camera di Commercio intende sostenere ed incentivare, attraverso l'erogazione di contributi, l'adozione del bilancio sociale da parte delle aziende della provincia di Varese, quale strumento fondamentale di comunicazione e condivisione della propria “mission” con il mercato e il territorio di riferimento.
Il contributo viene concesso applicando le disposizioni previste dal regime “de minimis” così come definito dall'Unione Europea (Regolamento della Commissione Europea n. 1998/2006 pubblicato sulla GUCE – serie L n. 379 del 28/12/2006)*.
2. FONDI MESSI A DISPOSIZIONE PER L'EROGAZIONE DEI CONTRIBUTI
La somma stanziata per l'erogazione dei contributi ammonta a 60.000,00 euro.
3. SOGGETTI BENEFICIARI
Possono presentare richiesta per ottenere i contributi:
- le imprese cooperative attive al momento della domanda, iscritte al Registro delle imprese della CCIAA di Varese, che abbiano sede legale e/o operativa in provincia di Varese;
- le imprese sociali della provincia di Varese attive al momento della domanda, iscritte al Registro delle imprese della CCIAA di Varese, che abbiano sede legale e/o operativa in provincia di Varese.
4. CASI DI ESCLUSIONE
Sono escluse dall'ammissione al contributo:
- le imprese che risultino inattive;
- le imprese che non risultino in regola con il pagamento del diritto annuale camerale e con le iscrizioni al Registro delle imprese e/o REA e agli Albi, Ruoli e Registri camerali, obbligatori per le relative attività;
- le imprese che per le stesse voci di spesa beneficino di altri finanziamenti o contributi pubblici.
5. SPESE AMMISSIBILI
Sono finanziabili le spese sostenute, al netto di IVA, dal 1 novembre 2008 al 31 dicembre 2009 per l'adozione del bilancio sociale relativo all'esercizio 2008, per:
a) l'utilizzo di consulenti esterni, che offrono un servizio di assistenza alle imprese cooperative sociali e alle imprese sociali per l'attività di raccolta ed elaborazione dei dati utili alla stesura del bilancio sociale,
b) la formazione del personale (esclusi costi figurativi interni, costi di trasferta del personale) per l'attività di raccolta ed elaborazione dei dati utili alla stesura del bilancio sociale nel limite massimo del 30% della spesa complessiva,
c) l'attività di stampa e pubblicazione del bilancio sociale per promuoverne la diffusione.
Il documento deve essere redatto entro il 31/12/2009.
N.B.: il rispetto delle scadenze sopra indicate sarà
verificato sulla base delle date delle fatture o documenti contabili allegati quali giustificativi di spesa.
6. AMMONTARE DEL CONTRIBUTO
Il contributo riconoscibile è pari al 50% dell'importo complessivo delle spese sostenute (al netto di IVA) e documentate fino ad un massimo di 3.000,00 euro.
7. PRESENTAZIONE DELLE DOMANDE DI CONTRIBUTO
Modalità di compilazione
La domanda di contributo va redatta su apposito modulo (in distribuzione presso gli sportelli della Camera di Commercio e scaricabile dal sito www.va.camcom.it) e sottoscritta dal legale rappresentante del soggetto richiedente.
La domanda di contributo dovrà essere compilata in ogni sua parte e dovrà riportare una previsione delle spese che l'azienda intende sostenere per l'adozione del bilancio sociale.
Gli importi indicati nella domanda di contributo saranno vincolanti per la successiva quantificazione del contributo erogato, in quanto le spese ammesse in sede di rendicontazione finale non potranno eccedere quelle indicate nelle previsioni di spesa.
Trasmissione delle domande
La domanda di contributo può essere presentata:
- Al Centro Informazione Economica (CIE) della Camera di Commercio di Varese presso le sedi di:
Busto Arsizio - Via 11 Settembre, 16
Gallarate - Palazzo Broletto, Via Cavour, 2
Luino - Via Confalonieri, 18
Saronno - Via G. Ferrari, 3
Varese – Piazza Monte Grappa, 5
- Tramite spedizione con raccomandata A.R.
indirizzata a:
Camera di Commercio di Varese, Piazza Monte
Grappa 5, 21100 VARESE.
N.B.: la data di arrivo delle domande determinerà l'ordine di ammissione ai contributi: nel caso di trasmissione mediante lettera raccomandata, farà fede la data del timbro postale di spedizione.
Termini per la presentazione delle domande
Le domande di contributo possono essere presentate a partire dal giorno 2 febbraio 2009 e fino al giorno 1 aprile 2009.
La Camera di Commercio di Varese si riserva la possibilità di decretare con provvedimento dirigenziale la chiusura anticipata del bando in caso di esaurimento dei fondi a disposizione, nonché l'eventuale riapertura dei termini per la presentazione delle domande nel caso di utilizzo solo parziale dei fondi a disposizione. In questo secondo caso sarà altresì valutata l'opportunità di un prolungamento delle scadenze per l'adozione del bilancio sociale e per la presentazione della documentazione di rendiconto.
Presentazione delle rendicontazioni finali
Le rendicontazioni finali devono essere presentate utilizzando l'apposito modulo tassativamente entro il 28 febbraio 2010.
Alle rendicontazioni finali dovrà essere allegata copia della documentazione giustificativa della spesa, debitamente quietanzata ovvero accompagnata da dichiarazione sostitutiva di atto di notorietà ai sensi dell'art. 47 del DPR n°445/2000.
Non sono in ogni caso ammesse rendicontazioni riportanti costi interni
8. CONCESSIONE DEL CONTRIBUTO
L'ammissione al contributo avverrà sino a esaurimento dei fondi disponibili sulla base dell'ordine di presentazione delle domande di contributo previa verifica della sussistenza di tutti gli elementi richiesti dal presente regolamento.
Tra tutte le pratiche pervenute nella data di esaurimento dei fondi sarà operato un riparto proporzionale delle risorse che risulteranno ancora disponibili dopo aver soddisfatto tutte le richieste di contributo ammesse con data precedente.
i fini dell'ammissione al contributo, il rispetto delle condizioni e il possesso dei requisiti previsti dal presente regolamento dovranno sussistere dal momento della presentazione della domanda al momento dell'erogazione del contributo.
Entro il 31/05/2009 la Camera di Commercio provvederà a redigere un elenco delle imprese ammesse al contributo, con indicazione dell'importo ammesso e del contributo teorico assegnato, dandone successivamente comunicazione ai diretti interessati; alle imprese non ammesse al contributo (per mancata rispondenza della domanda rispetto ai contenuti del presente bando) sarà altresì inviata apposita comunicazione contenente la notizia dell'esclusione con relativa motivazione.
9. ISTRUTTORIA
L'istruttoria delle domande di contributo verrà effettuata secondo l'ordine cronologico di presentazione e fino all'esaurimento dei fondi disponibili.
Nel corso dell'istruttoria relativa alle domande di contributo o alle rendicontazioni finali, è facoltà degli uffici camerali richiedere integrazioni o chiarimenti in merito alla documentazione presentata, assegnando all'azienda interessata un termine perentorio, di norma fissato in 7 gg. dalla ricezione della comunicazione, per la risposta.
Decorso inutilmente tale termine, la domanda si intende definitivamente non ammissibile al contributo. La Camera di Commercio di Varese si riserva inoltre la possibilità di mettere in atto misure di controllo e verifica, anche a campione, per accertare l'effettiva attuazione degli interventi per i quali viene erogato il contributo.
Nel caso di rinuncia da parte di altri beneficiari o riduzione di importo in sede di esame delle rendicontazioni finali, la Camera di Commercio, tenuto conto dell'entità delle risorse resesi disponibili e del numero di domande inizialmente escluse per esaurimento dei fondi, si riserva la possibilità di procedere all'istruttoria delle istanze giacenti secondo l'ordine cronologico di presentazione, nel rispetto delle modalità di concessione del contributo previste dal precedente paragrafo 8, provvedendo contestualmente, con determinazione dirigenziale, a fissare nuovi termini di ammissibilità delle spese e di presentazione delle rendicontazioni finali, secondo la tempistica prevista dal presente bando.
Ai sensi della legge 241/90 “Nuove norme in materia di procedimento amministrativo e di diritto di accesso ai documenti amministrativi”, il procedimento amministrativo riferito al presente bando è assegnato al dirigente dell'Area Risorse e patrimonio.
10. MODALITA' DI EROGAZIONE DEI CONTRIBUTI
L'erogazione degli incentivi sarà subordinata alla verifica del soddisfacimento delle condizioni previste dal presente regolamento e avverrà in data successiva al 28/02/2010, una volta completate le operazioni istruttorie di cui al precedente paragrafo 9. Istruttoria.
In sede di erogazione si provvederà alla riquantificazione dei contributi spettanti ai singoli beneficiari sulla base delle spese effettivamente rendicontate ed all'eventuale aggiornamento dell'elenco delle imprese ammesse.
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