1. PREMESSA
Nell’ambito delle iniziative promozionali volte a favorire lo
sviluppo del sistema economico locale, la Camera di
Commercio intende sostenere ed incentivare, attraverso
l’erogazione di contributi, l'adozione del bilancio sociale da
parte delle aziende della provincia di Varese, quale
strumento fondamentale di comunicazione e condivisione
della propria mission con il mercato e il territorio di
riferimento.
Il contributo viene concesso applicando le disposizioni
previste dal regime “de minimis” così come definito
dall’Unione Europea (Regolamento della Commissione
Europea n. 1998/2006 pubblicato sulla GUCE – serie L n.
379 del 28/12/2006)*.
2. FONDI MESSI A DISPOSIZIONE PER
L’EROGAZIONE DEI CONTRIBUTI
La somma stanziata per l’erogazione dei contributi
ammonta a 60.000,00 euro complessivi di cui:
- 10.000,00 euro per il bilancio sociale 2009 - Misura A
- 50.000,00 euro per il bilancio sociale 2010 - Misura B
3. SOGGETTI BENEFICIARI
Possono presentare richiesta per ottenere i contributi:
- le imprese cooperative attive al momento della
domanda, iscritte al Registro delle imprese della
CCIAA di Varese, che abbiano sede legale e/o unità
operativa in provincia di Varese;
- imprese sociali della provincia di Varese attive al
momento della domanda, iscritte al Registro delle
imprese della CCIAA di Varese, che abbiano sede
legale e/o unità operativa in provincia di Varese.
4. CASI DI ESCLUSIONE
Sono escluse dall’ammissione al contributo:
- le imprese che risultino inattive;
- imprese che non risultino in regola con il
pagamento del diritto annuale camerale e con le
iscrizioni al Registro delle imprese e/o REA e agli
Albi, Ruoli e Registri camerali, obbligatori per le
relative attività;
- le imprese che per le stesse voci di spesa beneficino
di altri finanziamenti o contributi pubblici;
- le imprese che non presenteranno in allegato alla
rendicontazione finale il “questionario di valutazione –
erogazione contributi”.
5. SPESE AMMISSIBILI
- Misura A bilancio sociale 2009
Sono finanziabili le spese sostenute, al netto di IVA, dal 1
settembre 2009 al 31 luglio 2010 per l'adozione del
bilancio sociale relativo all'esercizio 2009, per:
a) l’utilizzo di consulenti esterni, che offrono un
servizio di assistenza alle imprese cooperative
sociali e alle imprese sociali per l’attività di
raccolta ed elaborazione dei dati utili alla stesura
del bilancio sociale,
b) la formazione del personale (esclusi costi
figurativi interni, costi di trasferta del personale)
per l’attività di raccolta ed elaborazione dei dati
utili alla stesura del bilancio sociale nel limite
massimo del 30% della spesa complessiva.
Il documento deve essere stato redatto entro il
31/07/2010.
Misura B bilancio sociale 2010
Sono finanziabili le spese sostenute, al netto di IVA, dal 1
settembre 2010 al 31 luglio 2011 per l'adozione del
bilancio sociale relativo all'esercizio 2010, per:
a) l’utilizzo di consulenti esterni, che offrono un
servizio di assistenza alle imprese cooperative
sociali e alle imprese sociali per l’attività di
raccolta ed elaborazione dei dati utili alla stesura
del bilancio sociale,
b) la formazione del personale (esclusi costi
figurativi interni, costi di trasferta del personale)
per l’attività di raccolta ed elaborazione dei dati
utili alla stesura del bilancio sociale nel limite
massimo del 30% della spesa complessiva,
c) l’attività di stampa e pubblicazione del bilancio
sociale per promuoverne la diffusione.
Il documento deve essere redatto entro il 31/07/2011.
N.B.: il rispetto delle scadenze sopra indicate sarà
verificato sulla base delle date delle fatture o documenti
contabili allegati quali giustificativi di spesa.
6. AMMONTARE DEL CONTRIBUTO - Misura A
Il contributo riconoscibile è pari al 50% dell’importo
complessivo delle spese sostenute (al netto di IVA) e
documentate fino ad un massimo di 1.000,00 euro.
- Misura B
Il contributo riconoscibile è pari al 50% dell’importo
complessivo delle spese sostenute (al netto di IVA) e
documentate fino ad un massimo di 3.000,00 euro.
N.B.: I contributi relativi alle due misure A e B sono
cumulabili da parte di una stessa impresa.
7. PRESENTAZIONE DELLE DOMANDE DI
CONTRIBUTO
Modalità di compilazione
La domanda di contributo va presentata esclusivamente
on-line attraverso la procedura telematica accessibile dal
sito della Camera di Commercio di Varese
(www.va.camcom.it).
La domanda di contributo dovrà essere compilata in ogni
sua parte e dovrà riportare: per la Misura A le spese
sostenute per l’adozione del bilancio sociale 2009; per la
Misura B una previsione delle spese che l’azienda intende
sostenere per l’adozione del bilancio sociale 2010.
La domanda di contributo dovrà obbligatoriamente
contenere l’indirizzo di posta elettronica dell’impresa
ed eventualmente anche l’indirizzo di posta elettronica
certificata che verranno utilizzati dagli uffici camerali
per inviare tutte le comunicazioni ufficiali relative al
presente bando. In particolare l’indirizzo di posta
elettronica certificata verrà utilizzato dagli uffici
camerali per inviare le comunicazioni relative alle
richieste di integrazioni ed alle esclusioni dal
contributo (in assenza della quale si procederà con
raccomandata), mentre, per le restanti comunicazioni
(solleciti, comunicazioni di liquidazione), si procederà
attraverso e.mail ordinaria indicata nella domanda di
contributo.
Trasmissione delle domande
Le imprese che intendono presentare domanda di
contributo dovranno utilizzare la procedura telematica
(secondo le indicazioni disponibili nella “guida on-line”):
Accedere al sito ”www.webtelemaco.infocamere.it”,
previa registrazione (gratuita);
Compilare digitalmente, seguendo la procedura, la
domanda di contributo Misura A – Misura B o
entrambe inserendo le informazioni richieste;
Inserire gli allegati previsti firmati digitalmente;
Inviare la pratica e controllarne l’iter nel sistema
informativo.
N.B.: la procedura telematica determina automaticamente
la data e l’ordine temporale di arrivo delle domande per
l’ammissione ai contributi.
Termini per la presentazione delle domande
Le domande di contributo relative sia alla Misura A sia alla
Misura B possono essere presentate a partire dalle ore
9.00 del giorno 15 novembre 2010 e fino al giorno 31
gennaio 2011.
La Camera di Commercio di Varese si riserva la possibilità
di decretare con provvedimento dirigenziale la chiusura
anticipata del bando in caso di esaurimento dei fondi a
disposizione, nonché l’eventuale riapertura dei termini per
la presentazione delle domande nel caso di utilizzo solo
parziale dei fondi a disposizione. In questo secondo caso
sarà altresì valutata l’opportunità di un prolungamento
delle scadenze per l’adozione del bilancio sociale e per la
presentazione della documentazione di rendiconto.
8. CONCESSIONE DEL CONTRIBUTO
L’ammissione al contributo avverrà sino a
esaurimento dei fondi disponibili sulla base dell’ordine
di presentazione delle domande di contributo
attribuito dalla procedura on-line previa verifica della
sussistenza di tutti gli elementi richiesti dal presente
regolamento.
Tra tutte le domande pervenute nella data di esaurimento
dei fondi sarà operato un riparto proporzionale delle
risorse che risulteranno ancora disponibili dopo aver
soddisfatto tutte le richieste di contributo ammesse con
data precedente.
Ai fini dell’ammissione al contributo, il rispetto delle
condizioni e il possesso dei requisiti previsti dal presente
regolamento dovranno sussistere dal momento della
presentazione della domanda al momento dell’erogazione
del contributo.
Entro il 28/02/2011 la Camera di Commercio provvederà a
redigere un elenco delle imprese ammesse al contributo,
con indicazione dell’importo ammesso e del contributo
teorico assegnato, dandone successivamente
comunicazione via e.mail ai diretti interessati; alle imprese
non ammesse al contributo (per mancata rispondenza
della domanda rispetto ai contenuti del presente bando)
sarà altresì inviata apposita comunicazione (secondo le
modalità di cui al punto 7) contenente la notizia
dell’esclusione con relativa motivazione.
9. PRESENTAZIONE DELLE RENDICONTAZIONI FINALI
Modalità di compilazione
La rendicontazione finale va presentata esclusivamente
on-line attraverso la procedura telematica accessibile dal
sito della Camera di Commercio di Varese
(www.va.camcom.it).
Trasmissione delle rendicontazioni finali
Le imprese che intendono presentare la rendicontazione
finale dovranno utilizzare la procedura telematica
(secondo le indicazioni disponibili nella “guida on-line”):
Accedere al sito ”www.webtelemaco.infocamere.it”;
Compilare digitalmente, seguendo la procedura, la
rendicontazione di contributo inserendo le informazioni
richieste;
Inserire gli allegati previsti firmati digitalmente;
Inviare la pratica e controllarne l’iter nel sistema
informativo.
Termini per la presentazione delle rendicontazioni
finali
Le rendicontazioni finali devono essere presentate
tassativamente entro:
- Misura A il 16 maggio 2011;
- Misura B il 16 maggio 2012.
lle rendicontazioni finali dovrà essere allegata:
copia del bilancio sociale approvato;
copia della documentazione giustificativa della spesa,
debitamente quietanzata ovvero accompagnata da
dichiarazione sostitutiva di atto di notorietà ai sensi
dell’art. 47 del DPR n°445/2000;
il “questionario di valutazione – erogazione
contributi”(1).
Non sono in ogni caso ammesse rendicontazioni riportanti
costi interni.
10. ISTRUTTORIA
L’istruttoria delle domande di contributo verrà effettuata
secondo l’ordine cronologico di ricezione delle domande
attribuito dalla procedura on-line e fino all’esaurimento dei
fondi disponibili.
Nel corso dell’istruttoria relativa alle domande di contributo
o alle rendicontazioni finali, è facoltà degli uffici camerali
richiedere integrazioni o chiarimenti in merito alla
documentazione presentata, assegnando all’azienda
interessata un termine perentorio, di norma fissato in 7 gg.
dalla ricezione della comunicazione, per la risposta.
Decorso inutilmente tale termine, la domanda si intende
definitivamente non ammissibile al contributo. La Camera
di Commercio di Varese si riserva inoltre la possibilità di
mettere in atto misure di controllo e verifica, anche a
campione, per accertare l’effettiva attuazione degli
interventi per i quali viene erogato il contributo.
Ai fini dell’ammissione al contributo, il rispetto delle
condizioni ed il possesso dei requisiti previsti dal presente
regolamento dovranno sussistere dal momento della
presentazione della domanda al momento dell’erogazione
del contributo.
Nel caso di rinuncia da parte di altri beneficiari o riduzione
di importo in sede di esame delle rendicontazioni finali, la
Camera di Commercio, tenuto conto dell’entità delle
risorse resesi disponibili e del numero di domande
inizialmente escluse per esaurimento dei fondi, si riserva la
possibilità di procedere all’istruttoria delle istanze giacenti
secondo l’ordine cronologico di presentazione, nel rispetto
delle modalità di concessione del contributo previste dal
precedente paragrafo 8, provvedendo contestualmente,
con determinazione dirigenziale, a fissare nuovi termini di
ammissibilità delle spese e di presentazione delle
rendicontazioni finali, secondo la tempistica prevista dal
presente bando.
Ai sensi della legge 241/90 “Nuove norme in materia di -
procedimento amministrativo e di diritto di accesso ai
documenti amministrativi”, il procedimento amministrativo
riferito al presente bando è assegnato al dirigente dell’Area
Risorse e patrimonio.
11. MODALITA’ DI EROGAZIONE DEI
CONTRIBUTI
L’erogazione degli incentivi sarà subordinata alla verifica
del soddisfacimento delle condizioni previste dal presente
regolamento e avverrà rispettivamente per la Misura A in
data successiva al 16/05/2011 e per la Misura B in data
(1) I dati contenuti nel questionario di valutazione saranno ritenuti
confidenziali e non saranno trattati a livello nominale, ma elaborati
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